Procedimentos que apoiam a recolha e tratamento dos indicadores do quadro EQAVET.

O Quadro EQAVET (Quadro de Referência Europeu de Garantia da Qualidade para a Educação e Formação Profissionais) é um sistema concebido pelo Parlamento Europeu para melhorar a Educação e Formação Profissional no Espaço Europeu.
A sua utilização permite documentar, desenvolver, monitorizar, avaliar e melhorar a eficiência da Educação e Formação Profissional.

É para simplificar e agilizar o processo de recolha de dados para consequente extração dos indicadores que a Codevision desenvolveu o módulo “EQAVET”.
Além da centralização e sincronização automática de dados com a solução eSchooling, o que significa que o operador EQAVET não necessita de inserir informação que já se encontre disponível na solução, este módulo terá como principal objetivo disponibilizar sistemas que facilitem a obtenção/registo de dados para que as instituições de ensino possam recolher os seguintes indicadores:

• Taxa de conclusão em cursos EFP;
• Taxa de colocação após conclusão de curso EFP;
• Utilização das competências adquiridas no local de trabalho;
• Percentagem de empregadores que estão satisfeitos com os formandos que completaram um curso de EFP.

Mais valias:

• Informação centralizada e de acesso imediato;
• Registo automático de dados, através de formulários online para empresas e diplomados;
• Registo manual de dados de uma forma simples e intuitiva;
• Evidências do trabalho desenvolvido para garantia do sistema de qualidade;
• Extração de dados para aferição dos indicadores do quadro EQAVET.

Informação centralizada da formação em contexto de trabalho

Reúne toda a informação e documentação sobre a formação em contexto de trabalho realizada pelos alunos no módulo de “FCT” que o eSchooling disponibiliza.

• Gestão dos estágios a decorrer
• Definição de tutores (escola e empresa)
• Registo de assiduidade (mapa de registo para o aluno e tutor) p/ semana, mês, etc.
• Definição de início e final do estágio e área de formação
• Definição de parâmetros e escalas de avaliação final e/ou periódica
• Definição de atividades a ser realizadas durante o estágio, e acompanhamento das mesmas
• Relatórios específicos (Registo de assiduidade, ficha de avaliação final FCT e PAP, ficha de avaliação periódica, etc.)

Controlo de requisições de livros.

A área de biblioteca permite ao utilizador com permissão para tal, gerir toda a dinâmica de requisições de livros dentro da instituição.

• Número de exemplares por livro
• Requisição e Renovação pelas entidades (alunos, docentes, etc)
• Entregas
• Aplicação de Multas por entrega fora do prazo

Apoia decisões em estatísticas reais

O módulo de estatísticas permite analisar um conjunto de indicadores e estatísticas que são de extrema importância na dinâmica e ajuda à tomada de decisão de um estabelecimento de ensino. Entre outros é possível a visualização gráfica e extração em excel dos seguintes indicadores estatísticos por ano letivo:

• Dados socio culturais
• Avaliações por ano letivo / ano escolar / período / turma
• Dados financeiros
• Assiduidade
• Relatórios

Inventário e gestão de recursos físicos da escola

Com o módulo de recursos é possível criar e gerir um inventário de recursos na instituição, sendo que os utilizadores poderão fazer pedidos de recursos para utilizar por determinado período, como computadores, projetores ou salas com projetores, etc. O gestor de recursos será o utilizador responsável por definir os tipos de recursos, sua localização, validar e gerir os pedidos e também eventuais avarias de equipamentos.

Otimiza o tempo com o preenchimento automático dos dados das entidades

Facilita e agiliza os processos de preenchimento ou atualização de dados das entidades no eSchooling.

• Rapidez na leitura dos dados;
• Agilização do trabalho com o preenchimento automático de dados (digitalização de fotografias, moradas, contactos, etc);
• Eliminação de erros no preenchimento de dados;
• Instalações ilimitadas;
• Simples e prático.

Gestão de vigilâncias e recursos de exames com sucesso.

Provas de aferição, provas finais, exames finais nacionais e exames de equivalência à frequência, devido às suas especificidades legais, requerem uma gestão muito precisa e complexa por parte das escolas. Atentos a esta necessidade surge o módulo “Secretariado de Exames” para integração no eSchooling, e tem como principal função facilitar os processos de gestão dos recursos e vigilância dos exames. São algumas das funcionalidades disponíveis neste novo módulo:

• Seleção e isenção de docentes para exames (coadjuvantes, vigilantes ou suplentes);
• Criação de convocatórias para docentes;
• Notificação das vigilâncias;
• Registo e gestão de número de vigilâncias por docente;
• Configurações de especificidades do exame (tipo, grupo docência, período de realização, etc);
• Alertas automáticos de colisões (indisponibilidade do docente e/ou de sala).

Gestão financeira e pedagógica integrada das atividades extracurriculares.

O módulo de gestão de atividades externas permite que, para além da gestão financeira, seja realizada uma gestão pedagógica de atividades como por exemplo as atividades extracurriculares.

• Sumários / Faltas / Horários
• Turmas e Inscrições
• Avaliações com parâmetros de avaliação
• Gestão Financeira

Existe também uma ligação automática entre as áreas financeiras e pedagógica para que a comunicação das atividades seja automatizada e os alunos permaneçam nas duas áreas de forma coerente.

Ação Social e Escolar

O módulo “eASE” reúne todos os dados e ações relativas à intervenção social nos alunos identificados para este apoio e acompanhamento. Permite a atribuição de escalões mediante candidaturas. Entre outras ferramentas, encontra a possibilidade de gestão do leite escolar, movimentos de stock, cálculos para as bolsas de mérito, registo de incidentes, e registo de visitas de estudo. Na área da contabilidade permite exportação MISI, extração da folha de cofre, reconciliação bancária, registo diário de despesas, relação de necessidades e requisições.

Os docentes têm agora à sua disposição o módulo “Dossier Pedagógico” que lhes permite reunir, organizar e disponibilizar conteúdos pedagógicos da(s) sua(s) disciplina(s)/módulos (no caso de existirem).

• Arquivo e centralização de materiais pedagógicos
• Gestão de ficheiros (associação disciplina/docente, filtro e aplicação de restrições)
• Total controlo do docente nos materiais que pretende disponibilizar a terceiros
• Notificar disponibilização de material pedagógico a alunos da turma/disciplina e encarregados de educação

Aplicações externas totalmente integradas para uma solução global

É possível a interligação das seguintes plataformas na solução eSchooling com a garantia de fiabilidade e consistência de dados:

• Integrador Primavera
• Integrador Sige3
• Integrador GIAF (Indra)
• Integrador F3M

Centralização da comunicação

Este módulo permite-lhe criar e partilhar informações, documentos e formulários com a todos os intervenientes da escola (docentes, não docentes, alunos, encarregados de educação). A receção das respostas dos formulários é rececionada por quem os enviou e extraída em diferentes formatos (pdf, excel etc).

Aulas preparadas, aulas orientadas.

É possível com o módulo de “Planificação de aulas e atividades” a preparação das aulas, elaboração e disponibilização de conteúdos de apoio às aulas.

Estas planificações podem ser opcionalmente partilhadas entre docentes.

Deste modo, o professor, além da organização do plano curricular da disciplina pela carga horária da turma, poderá definir para cada aula o que lecionar, associar materiais de apoio, links e notas que lhe facilitem o seu dia-a-dia em contexto de sala de aula.

Cálculo de valor hora de aula e/ou atividade a receber por formador, num intervalo de tempo, e em função do regime de ensino.

• Definição do valor por turma/atividade por formador externo
• Processamento dos valores a pagar por formador, com possibilidade de ajuste final
• Geração de Anexos ao recibo de pagamentos a formadores
• Possibilidade de sinalização de pagamentos efetuados
• Controlo de horas processadas e pagas
• Diversos relatórios de controlo por processamento, orientado ao formador e à turma
• Gera recibos de pagamentos a formadores dentro de datas definidas).

Cálculo de encargos a processar por aluno.

É possível configurar por curso, turma e/ou aluno um conjunto de campos relacionados com o pagamento da bolsa.

• Limite de faltas
• Total de horas do Curso
• Número máximo de faltas no dia
• Subsídio de alimentação (valor diário. De referir que se o aluno tiver configurado o subsidio de alojamento, então o valor de alimentação para este duplica automaticamente)
• Subsídio de transporte (valor mensal)
• Valor do IAS (valor fixo que pode ser consultado na legislação)
• Número de horas semanais de FCT, entre outros.

Definição de data inicial e final do pagamento (calcula o valor a pagar a cada aluno).

• Surgirá uma tabela com todos os cálculos, onde será possível efetuar acertos
• Consulta de pagamento já efetuados
• Gerar/Descarregar ficheiros SEPA gerados
• Exportar para Excel o Cálculo das Bolsas

Articulação e eficácia no agendamento de reuniões com Encarregados de Educação.

O módulo “Atendimento a Encarregados de Educação” tem como principal objetivo facilitar e promover um contacto mais frequente e efetivo entre os Encarregados de Educação e a Escola.

Através do eSchooling, este sistema de agendamento de reuniões permite à escola definir marcações individuais dos encarregados de educação com os docentes das disciplinas, em épocas previamente criadas. São definidos os períodos em que é possível que ocorram as reuniões, bem como as datas em que os Encarregados de Educação se podem inscrever.

Os Encarregados de Educação, através do portal web eCommunity, terão acesso à lista com datas e períodos disponíveis para se inscreverem caso a lotação da reunião ainda não tenha sido atingida.