Criado a pensar na interação entre os diferentes intervenientes no processo escolar, o eSchooling facilita a comunicação e simplifica as tarefas no dia-a-dia de cada escola. De forma simples e intuitiva, qualquer utilizador autenticado pode aceder a um completo sistema de informação escolar, gerindo diversas atividades em simultâneo. Com um elevado nível de customização, é ainda possível personalizar totalmente a plataforma às necessidades específicas de cada instituição, sempre com a garantia de controlo dos processos.
Procedimentos que apoiam a recolha e tratamento dos indicadores do quadro EQAVET.
O Quadro EQAVET (Quadro de Referência Europeu de Garantia da Qualidade para a Educação e Formação Profissionais) é um sistema concebido pelo Parlamento Europeu para melhorar a Educação e Formação Profissional no Espaço Europeu.
A sua utilização permite documentar, desenvolver, monitorizar, avaliar e melhorar a eficiência da Educação e Formação Profissional.
É para simplificar e agilizar o processo de recolha de dados para consequente extração dos indicadores que a Codevision desenvolveu o módulo “EQAVET”.
Além da centralização e sincronização automática de dados com a solução eSchooling, o que significa que o operador EQAVET não necessita de inserir informação que já se encontre disponível na solução, este módulo terá como principal objetivo disponibilizar sistemas que facilitem a obtenção/registo de dados para que as instituições de ensino possam recolher os seguintes indicadores:
Mais valias:
Informação centralizada da formação em contexto de trabalho
Reúne toda a informação e documentação sobre a formação em contexto de trabalho realizada pelos alunos no módulo de “FCT” que o eSchooling disponibiliza.
Controlo de requisições de livros.
A área de biblioteca permite ao utilizador com permissão para tal, gerir toda a dinâmica de requisições de livros dentro da instituição.
Apoia decisões em estatísticas reais
O módulo de estatísticas permite analisar um conjunto de indicadores e estatísticas que são de extrema importância na dinâmica e ajuda à tomada de decisão de um estabelecimento de ensino. Entre outros é possível a visualização gráfica e extração em excel dos seguintes indicadores estatísticos por ano letivo:
Inventário e gestão de recursos físicos da escola
Com o módulo de recursos é possível criar e gerir um inventário de recursos na instituição, sendo que os utilizadores poderão fazer pedidos de recursos para utilizar por determinado período, como computadores, projetores ou salas com projetores, etc. O gestor de recursos será o utilizador responsável por definir os tipos de recursos, sua localização, validar e gerir os pedidos e também eventuais avarias de equipamentos.
Otimiza o tempo com o preenchimento automático dos dados das entidades
Facilita e agiliza os processos de preenchimento ou atualização de dados das entidades no eSchooling.
Gestão de vigilâncias e recursos de exames com sucesso.
Provas de aferição, provas finais, exames finais nacionais e exames de equivalência à frequência, devido às suas especificidades legais, requerem uma gestão muito precisa e complexa por parte das escolas. Atentos a esta necessidade surge o módulo “Secretariado de Exames” para integração no eSchooling, e tem como principal função facilitar os processos de gestão dos recursos e vigilância dos exames. São algumas das funcionalidades disponíveis neste novo módulo:
Gestão financeira e pedagógica integrada das atividades extracurriculares.
O módulo de gestão de atividades externas permite que, para além da gestão financeira, seja realizada uma gestão pedagógica de atividades como por exemplo as atividades extracurriculares.
Existe também uma ligação automática entre as áreas financeiras e pedagógica para que a comunicação das atividades seja automatizada e os alunos permaneçam nas duas áreas de forma coerente.
Ação Social e Escolar
O módulo “eASE” reúne todos os dados e ações relativas à intervenção social nos alunos identificados para este apoio e acompanhamento. Permite a atribuição de escalões mediante candidaturas. Entre outras ferramentas, encontra a possibilidade de gestão do leite escolar, movimentos de stock, cálculos para as bolsas de mérito, registo de incidentes, e registo de visitas de estudo. Na área da contabilidade permite exportação MISI, extração da folha de cofre, reconciliação bancária, registo diário de despesas, relação de necessidades e requisições.
Os docentes têm agora à sua disposição o módulo “Dossier Pedagógico” que lhes permite reunir, organizar e disponibilizar conteúdos pedagógicos da(s) sua(s) disciplina(s)/módulos (no caso de existirem).
Aplicações externas totalmente integradas para uma solução global
É possível a interligação das seguintes plataformas na solução eSchooling com a garantia de fiabilidade e consistência de dados:
Centralização da comunicação
Este módulo permite-lhe criar e partilhar informações, documentos e formulários com a todos os intervenientes da escola (docentes, não docentes, alunos, encarregados de educação). A receção das respostas dos formulários é rececionada por quem os enviou e extraída em diferentes formatos (pdf, excel etc).
Aulas preparadas, aulas orientadas.
É possível com o módulo de “Planificação de aulas e atividades” a preparação das aulas, elaboração e disponibilização de conteúdos de apoio às aulas.
Estas planificações podem ser opcionalmente partilhadas entre docentes.
Deste modo, o professor, além da organização do plano curricular da disciplina pela carga horária da turma, poderá definir para cada aula o que lecionar, associar materiais de apoio, links e notas que lhe facilitem o seu dia-a-dia em contexto de sala de aula.
Cálculo de valor hora de aula e/ou atividade a receber por formador, num intervalo de tempo, e em função do regime de ensino.
Cálculo de encargos a processar por aluno.
É possível configurar por curso, turma e/ou aluno um conjunto de campos relacionados com o pagamento da bolsa.
Definição de data inicial e final do pagamento (calcula o valor a pagar a cada aluno).
Articulação e eficácia no agendamento de reuniões com Encarregados de Educação.
O módulo “Atendimento a Encarregados de Educação” tem como principal objetivo facilitar e promover um contacto mais frequente e efetivo entre os Encarregados de Educação e a Escola.
Através do eSchooling, este sistema de agendamento de reuniões permite à escola definir marcações individuais dos encarregados de educação com os docentes das disciplinas, em épocas previamente criadas. São definidos os períodos em que é possível que ocorram as reuniões, bem como as datas em que os Encarregados de Educação se podem inscrever.
Os Encarregados de Educação, através do portal web eCommunity, terão acesso à lista com datas e períodos disponíveis para se inscreverem caso a lotação da reunião ainda não tenha sido atingida.
Uma solução completa de faturação integrada com a área pedagógica do eSchooling, que responde aos requisitos de certificação de software da Autoridade Tributária, e que confere às escolas a simplificação de processos e centralização de informação e procedimentos numa única plataforma.
Uma solução totalmente web e integrada com o eSchooling que permite a comunicação e interação entre toda a comunidade escolar.
Porque estreitar relações e proporcionar um envolvimento mais profundo dos pais e encarregados de educação na vida escolar é fundamental, o eCommunity é a solução que a Codevision dispõe para as escolas se ligarem e trabalharem esta relação.
Lado-a-lado com as instituições de ensino desenvolvemos, há 10 anos, soluções globais de gestão escolar. Se no início eramos vistos como visionários à frente do seu tempo, a querer implementar soluções de vanguarda em instituições onde não existia sequer rede informática, hoje em dia, a Codevision é sinónimo das melhores soluções de software para os setores da educação e formação.
www.codevision.ptSede
Rua Dr Manuel José Oliveira Machado, 39 4700-058 Braga (Portugal)
Lisboa
Rua do Instituto Industrial 18,
2º Direito 1200-225 Lisboa
Departamento Comercial
+351 913 018 658
comercial@codevision.pt
Helpdesk
+351 253 283 616
+351 913 018 519